Éthique et Conformité

1. Responsabilité personnelle
2. Restrictions relatives à l’acceptation de cadeaux, de gratifications, d’invitations et de ristournes
3. Confidentialité et utilisation des données recueillies
4. Utilisation des biens ou des services appartenant à l'entreprise
5. Environnement de travail

1. Responsabilité personnelle

Tous les employés Octoreality doivent accepter la responsabilité personnelle qui leur incombe de respecter le Code d’éthique et de conduite. Ils doivent tout particulièrement :

• S’acquitter de leurs tâches avec honnêteté, soin, diligence, professionnalisme, impartialité et éthique,
• Respecter les plus hauts niveaux d’éthique afin de garder la confiance des clients de l'entreprise,
• Ne pas détenir d’intérêts financiers en conflit avec une réalisation consciencieuse de leur devoir,
  Traiter leurs collègues de manière professionnelle et courtoise,
• Éviter tout gaspillage ou toute utilisation abusive des ressources de l'entreprise,
• S’efforcer de s’acquitter honnêtement de leurs tâches en respectant l’ensemble des lois, politiques, statuts, règles et réglementations ainsi que le présent code d’éthique et de conduite,
• Ne pas divulguer ni utiliser les informations non publiques dont ils ont connaissance dans le cadre de leur travail, afin d’en bénéficier eux-mêmes ou d’en faire bénéficier d’autres personnes,
• Signaler tout gaspillage, fraude, abus et corruption à la direction de lentreprise

2. Restrictions relatives à l’acceptation de cadeaux, de gratifications, d’invitations et de ristournes

Les employés d'Octoreality ne doivent en aucun cas présenter ou offrir des cadeaux, des invitations et ce dans le but d'obtenir la signature d'un contrat ou de s'approprier un marché sur appel d'offres ou consultation. Cette pratique ne peut être tolérée et n’être autorisée que dans le cas ou les cadeaux :

1. Ont une valeur minimale ou modeste
2. S’inscrivent dans les règles normales de courtoisie et d’hospitalité
3. Ne compromettent pas ou ne semblent pas compromettre, en aucune façon, l’éthique de l'employé concerné

3. Confidentialité et utilisation des données recueillies

Tous les employés sont tenus de ne pas diffuser (sans autorisation spécifique ni objectif légal) les renseignements officiels non publics qu’ils ont obtenus dans l’exercice de leur travail.

Cette règle s’applique à tous les documents, dossiers et renseignements enregistrés sous forme électronique ou papier, et qui concernent aussi bien les entreprises avec lesquelles Octoreality traite (Clients et / fournisseurs), que les données personnelles des particuliers participants aux jeux organisés ou s'inscrivant afin d'accéder à une application.

4. Utilisation des biens ou des services appartenant à l'entreprise

Sauf autorisation de la direction, il est interdit d’utiliser à des fins personnelles ou à son profit les biens et ressources appartenant à l'entreprise ou les services rémunérés par la société. Il s’agit notamment des biens ou des services suivants :

1. Matériel (notamment téléphones, imprimantes, équipements et fournitures de bureau)
2. Véhicules, machines et appareils,
3. Ordinateurs et logiciels ; 

5. Environnement de travail

Tous les employés ont le droit d’exercer leur activité dans les meilleures conditions de santé et de sécurité, sans faire l’objet de discrimination et de harcèlement, et dans un environnement où les objectifs visés par chacun et par la direction peuvent être atteints.

• Juste et équitable;
• Où ni alcool ni drogue n’y sont consommés;
• Respectueux des différences entre les individus et de la diversité culturelle ;
• Où le personnel reçoit un retour honnête sur ses performances et sur les opportunités d’évolution dont il peut bénéficier;
• Favorable à une participation du personnel au processus de prise de décisions.